Description du poste
Définition :
Met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Placé sous l’autorité́́ hiérarchique de l’Attaché d’Administration en charge des affaires générales et des finances, le Responsable Budgétaire et Financier a pour mission d’assister et d’appuyer l’Attaché dans ses missions, notamment concernant le suivi du calendrier budgétaire, de l’exécution du budget (recettes et dépenses), des autorisations, et le pilotage du contrôle de gestion en lien avec les différentes activités et/ou projets de l’établissement.
Son rôle est prépondérant dans l’élaboration de ces documents stratégiques en lien avec les différentes directions fonctionnelles ainsi que dans l’élaboration et le contrôle des documents comptables.
Les missions :
1°) Missions Finances et Contrôle de Gestion
- Coordination et élaboration des documents comptables de l’E.P.R.D. (rapport préliminaire, EPRD, DM,) et suivi budgétaire mensuel des taux d’exécution, rédaction rapport budgétaire…
- Comptabilité et analyse de gestion : suivi des dépenses et ventilation des crédits (états quadrimestriels)
- Etablissement et suivi des budgets annexes (maison de retraite et USLD)
- Suivi des recettes en collaboration avec le DIM
- Suivi des recettes diverses
- Analyse des coûts d’activité et des marges, gestion par pôle et CREA,
- Suivi des activités, DM et taux d’occupation par pôle,
- Elaboration, mise en place et suivi de tableaux de bord mensuels
- Suivi mensuel des dépenses de personnel en collaboration avec le service du personnel
- Clôture de l’exercice et écritures d’ordre
- Elaboration du compte administratif et du rapport de gestion
- Réalisation du retraitement comptable
- Coordination et élaboration des documents de la SAE,
- Réalisation d’études, de travaux de synthèse,
- Suivi des textes réglementaires en matière de Finances
- Suivi des emprunts et de la trésorerie
- Préparation des instances pour les points financiers (éventuellement participation aux instances en cas d’absence exceptionnelle de l’Attaché)
2°) Missions à réaliser en cas d’absence de l’agent administratif des Finances
- Suivi budgétaire des recettes du titre 3
- Validation et contrôle de la facturation des titres de recettes
- Facturation des dossiers – Edition de la facturation
- Elaboration et suivi de tableaux de bord des finances
- Suivi des subventions jusqu’à leur dépôt pour paiement sur PEPS
- Suivi des dotations (arrêtés ARS) et des titres à émettre
- Suivi des emprunts et frais bancaires
- Saisie des budgets sur le logiciel MAGH2
- Déclaration trimestrielle de la TVA
- Participation à la clôture budgétaire
- Suivi mensuel des dépenses de personnel en collaboration avec le service du personnel
- Suivi de la veille des appels à projets, mise en relation avec les services concernés et suivi financier de son exécution.
3°) Missions propres à l’adjoint des cadres : Gestion de l’équipe du standard
L’adjoint des cadres exercera la gestion des agents du standard comprenant en outre les plannings de travail tout en veillant aux obligations légales en qualité de gestion des heures.
Autres détails
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
- Analyse Financière : analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Suivre l’actualité hospitalière et savoir décrypter les arrêtés
- Construire et utiliser des outils de pilotage dédiés à la gestion budgétaire (Logiciels Mag2, BO, Pastel, Ancre, …)
- Organisation et fonctionnement interne d’établissement et du service public hospitalier
- Management
- Contrôle et analyse de gestion
- Gestion administrative, économique, financière et juridique
- Maitriser les mécanismes comptables et financiers de la fonction Publique Hospitalière (M21)
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel en particulier, Word, Power Point)
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et utilisation des outils bureautiques
Qualités professionnelles :
- Loyauté́
- Sens des responsabilités et des priorisations
- Discrétion professionnelle
- Organisation – Méthodologie - Planification - Anticipation
- Travail en parfaite autonomie et en équipe
- Disponibilité
- Diplomatie
- Rigueur et rapidité d’action
- Esprit d’initiative
Relations professionnelles / Positionnement hiérarchique :
►liaisons fonctionnelles : - Directions fonctionnelles et les équipes d’encadrement qui leur sont rattachées (direction des ressources humaines, services Achat logistique & des marchés publics, direction des soins, pôles médicaux, service qualité…)
Relations avec les autorités (ARS, Conseil Départemental…) dans son domaine de compétences et ses attributions
Relations avec la Trésorerie pour l’application des règles comptables, l’élaboration des documents budgétaires, le suivi des dépenses et recettes
►liaisons hiérarchiques – Rattachement hiérarchique à l’Attachée d’Administration Hospitalière
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Bagnères de Bigorre comprend 2 sites :
- 15 rue Gambetta en centre-ville,
- Résidence Castelmouly, Route de Toulouse.
Il est organisé en 4 pôles :
- Le Pôle MPR, filière rééducation : MPR, PTR, HDJ, consultations médicales,
- Le Pôle MGFG, filière gériatrique : Médecine, SSR G, HDJ, EHPAD, USLD, UHR, PASA, Accueil de jour,
- Le Pôle MT, Médicotechnique : Urgences, Imagerie, Odontologie, Pharmacie, Hygiène, service diététique, service Hygiène,
- Le Pôle administratif/ logistique (localisé sur le site Gambetta) : DG, DRH, DS, Direction financière, Direction Logistique (service de Restauration, ECN, magasin général, services techniques), DQGR.
Les trois pôles cliniques sont gérés par des responsables médicaux de Pôles en collaboration avec des cadres supérieurs de santé.